Ako tlačiť vo firme lacnejšie?

Aj keď mnohé firmy sa snažia v maximálne možnej miere pracovať s dokumentmi v elektronickej podobe, veľakrát sa stane, že jednoducho treba niečo tlačiť. A na tlač treba mať tonery.

Myslite na náklady už pri kúpe tlačiarne

Či už sú to zmluvy, alebo dokumenty potrebné pre vedenie účtovníctva, dôvody na zapínanie tlačiarne sa v každej firme nájdu. A pokiaľ je ich viac, z kupovania tonerov sa stáva pravidelná záležitosť, ktorú aj vidieť na firemnom rozpočte. Dá sa tu však ušetriť. A to dvojako.

V prvom rade je potrebné sa na cenu spotrebného materiálu pozerať už pri kúpe tlačiarne. Ak je dôležitá čo najekonomickejšia prevádzka tlačiarne, je táto cena jedným z najdôležitejších parametrov pri výbere.

Nakupujte lacnejšie tonery

Počas používania tlačiarne je možné šetriť ešte výraznejšie a to tak, že namiesto originálnych tonerov budete kupovať alternatívne lacné tonery. Tie totiž nevyrába výrobca danej tlačiarne a tak do ich cien nie sú premietnuté napr. náklady na vývoj nových modelov tlačiarne.

Alternatívne tonery pochádzajú od iných výrobcov a sú výrazne lacnejšie. Samozrejme, nízka cena nie je len tak. Zatiaľ čo pri kúpe originálnych tonerov máte garantovanú maximálnu kvalitu tlače, pri alternatívnych toneroch tú garanciu nemáte.

To však neznamená, že alternatívne tonery sú nekvalitné. Alebo presnejšie, neznamená to vždy. Nevýhodou alternatívnych tonerov sú totiž rozdiely v kvalite medzi jednotlivými výrobcami.

Preto ak chcete tlačiť lacnejšie, ale bez toho, aby se robili kompromisy v kvalite, je potrebné nakupovať alternatívne tonery výlučne od overených výrobcov. Spravidla nepôjde o najlacnejšie tonery na trhu, ale stále budú podstatne lacnejšie ako tie originálne.